中新河南網(wǎng)3月16日電（付海濤 劉記）為切實(shí)加強(qiáng)全區(qū)村（社區(qū)）組織換屆檔案管理工作，確保相關(guān)檔案資料齊全完整和安全保管，使其更好地服務(wù)基層民主政治建設(shè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。3月16日上午，開封市龍亭區(qū)檔案館召開村（社區(qū)）“兩委”換屆檔案工作會議。區(qū)委辦副主任禹芳出席會議，兩鄉(xiāng)、四辦和各相關(guān)單位分管副職及檔案管理員參加會議，會議由區(qū)檔案館館長馮博主持。
  會議對該區(qū)村（社區(qū)）“兩委”換屆檔案工作進(jìn)行安排部署并宣讀了《龍亭區(qū)檔案館關(guān)于做好村（社區(qū)）組織換屆檔案工作的通知》。
  今年是換屆任期修改后第一年，及時做好村（社區(qū)）“兩委”換屆檔案工作，對于以后的換屆工作具有參考和利用價值，也對保障廣大群眾的民主權(quán)利、維護(hù)社會安定、穩(wěn)定具有重要的意義。根據(jù)新《檔案法》有關(guān)規(guī)定，要明確職責(zé)，責(zé)任到人，確保換屆檔案齊全、完整；同時要嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，區(qū)檔案館加強(qiáng)對村（社區(qū)）檔案工作的檢查，確保換屆檔案按時移交。
  禹芳強(qiáng)調(diào)，一要把組織換屆工作當(dāng)做政治生活中的大事來抓，確保組織換屆檔案工作收集完整，利用高效，充分發(fā)揮檔案工作傳承歷史、存留憑證、資政惠民的作用。二要分級管理，各級組織換屆機(jī)構(gòu)要將換屆檔案工作納入換屆工作的全過程。要按照“誰形成、誰整理、分級負(fù)責(zé)、齊抓共管”的原則，做好文件材料的收集、整理和歸檔等工作。三要嚴(yán)肅紀(jì)律，認(rèn)真遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，按照村（社區(qū)）組織換屆工作的有關(guān)要求和保密規(guī)定，做好收集、整理、歸檔、移交、查閱等工作。
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